0

Сканирование и распознавание архивных документов

Электронный архив – довольно распространенная практика на любом современном предприятии. Хранение документов в бумажном варианте может привести к образованию целого ряда проблем, начиная с неудобства и заканчивая потерей важных документов. Наличие электронного архива поможет решить все эти проблемы и значительно облегчить работу сотрудников с документацией.

Сканирование и распознавание архивных документов

Сканирование архива на этом сайте – неотъемлемая часть создания электронной системы. Оцифровка бумажного варианта позволяет сделать резервную копию документов. Современное оборудование дает возможность распознать текст, что делает его доступным для прочтения, последнего редактирования и поиска. Создание электронного архива дает возможность существенно экономить силы и время сотрудников предприятия, так как поиск нужных бумаг не займет много времени. Специалисты будут заниматься своими непосредственными обязанностями, которые принесут предприятию прибыль.

Помимо экономии времени на поиск нужного договора сканирование документов обладает определенными преимуществами. В первую очередь, стоит говорить о том, что оцифрованный договор не теряет своего вида с течением времени. В случае необходимости можно распечатать электронную копию документа в отличном качестве. Кроме того, допускается тиражирование экземпляра в любом объеме. Копия не будет иметь юридической силы, но для внутренней работы сотрудников она вполне удобна.

Необходимый документ в оцифрованном варианте очень легко найти. Система поиска в электронном архиве четко отлажена. В строке поиска можно ввести примерную дату и несколько слов из документа, то есть даже необязательно помнить полное название договора. Кроме того, из оцифрованного документа вполне реально получить связный текст для последующего редактирования в электронном формате. При этом, речь идет не только о текстовой информации. С помощью специальной программы можно распознавать таблицы, схемы и даже изображения.

Отсканированные документы подлежат обязательной проверке на наличие опечаток и несоответствий с исходником. Они тщательно вычитываются, а после приведения в соответствие сохраняются в удобном для пользователя формате. Наиболее важные документы сканируются и заливаются в специально созданный для этого архив, где их потом можно с легкостью найти с помощью нескольких нажатий клавишей мыши.

Создание электронного архива дает возможность организовать комфортные условия работы в разных сферах деятельности.

Admin

Добавить комментарий