Для чего нужен бухгалтерский учет и как его вести самостоятельно?

Приветствуем вас, дорогие читали! Всем известно, что Деньги любят счет всегда и везде, не так ли? Если вы знаете, что если вести семейный бюджет грамотно, то можно неплохо сэкономить? Бухучет просто незаменим для того чтобы держать все под контролем как в кругу семьи, так и в организации. Это незаменимый компонент любого частного бизнеса.

Бухгалтерский учет самостоятельно

Бухгалтерский учет самостоятельно

В помощью индивидуальному предпринимателю!

Бухгалтерский учет – это обобщение всей имеющейся финансовой информации, как в помощь касаемо семьи, так и целого огромного предприятия. Для чего нужно вести бухучет? Бухгалтерия – это одно из самых важных подразделений в компании и если можно обойтись без отдела маркетинга, то без бухгалтера обойтись нельзя и от него не ушел еще ни один уважающий себя предприниматель. Даже в кругу семьи принято вести счёт деньгам, что уж говорить о том месте, где вы усердно трудитесь на благо той же семьи?

Если рассматривать бухучет именно на предприятии, то он ведется либо самим директором, либо главным бухгалтером. В данном случае у вас небольшое собственное предприятие и вы решили вести дела самостоятельно и при этом выгодно сэкономить, не нанимая специалиста по ведению финансовых расчётов! Важные советы как при этом ещё не попасть впросак и вести грамотный учёт своего предприятия мы. Разберём конкретно, что вам для этого нужно:

1. Используйте популярные онлайн-сервисы

Это нужно для того, чтобы не завесить только от одного места, не быть привязанных к нему постоянно. Обязательно используйте онлайн-сервисы, чтобы не вести учет вручную на бумажке. Потому как потом при первой же проверке запутаетесь, и всё придется восстанавливать уже через профессионала за деньги.

2. Сразу собирайте все бумажные документы в папки!

Например, сделайте отдельные папки с названиями: Закупки, Поставщики, Продажи, Клиенты ,Госорганы . Пусть даже если вы сдаете отчетность электронно, всегда может появиться какой-то отчет в бумажном виде. То его лучше хранить в отдельной папке.

Также сданную отчетность лучше дублировать и хранить отдельно от онлайн-сервиса. В этом случае необходимо хранить её в файле формата *.pdf, в котором собран сам отчет и квитанции-подтверждения сдачи. Такие файлы лучше хранить на отдельном сервере.

Что не надо распечатывать и хранить в папках! Счета (они не несут бухгалтерских последствий), банковские платежки и выписки (они есть в банке электронно, и ужа загружены в ваш онлайн-сервис).
По факту : Если вам сложно вести столько папок, а документов мало, тогда можете купить одну большую архивную папку под названием «корона» и затем можно складывать документы туда. Можно даже их не сортировать. Тогда как минимум, вся бухгалтерия у вас будет в одном месте!

3. Консультируйтесь!

Возьмите на заметку тот факт, что консультация у специалистов укрепит ваши знания в области бухгалтерии и придаст вам уверенности в ведении расчётов самостоятельно! Консультируйтесь там, где есть возможность конкретно задать свой вопрос и получить ответ. Это можно сделать на специализированных форумах про бухгалтерию и различных сервисах, например в Facebook, в Контакте и в других соц.сетях. Вообще очень много нюансов и подводных камней даже у простого ИП на УСН 6%.!

При этом помните, что консультанты могут ошибаться! Как и умные статьи, на популярных сайтах, которые устаревают. Учитесь различать актуальное от уже устаревшего!

4. Сверяйтесь с налоговой инспекцией

Старайтесь делать сверку не реже одного раза в год. Это примерно через неделю после крайнего срока сдачи отчетности и уплаты налога (на УСН берите сверку 10 мая). Обязательно нужно проверить, чтобы не было задолженности по уплате налога! Сверить налог можно на сайте nalog.ru в личном кабинете. Здесь вы получите выписку операций по расчетам с бюджетом..
Другим способом можно сделать, запросив сверку в используемом онлайн-сервисе. Если вдруг ваш онлайн-сервис – это не позволяет, лучше купите другой. Когда вы только приобретаете такой сервис впервые ,сразу проверьте у этого сервиса наличие такой опции.

5. Платите налоги вовремя!

Налоги – это также как квартплата: если заплатить не вовремя, то потом постоянно будут вылезать копеечные пени, недоимки, зачеты-перезачеты. Если вы не хотите чтобы со временем ваше предприятие принудительно закрылось, платите налоги вовремя! Не создавайте себе проблем с налоговой и поберегите свои нервы.

6. Следите за сроками сдачи отчетности

Нужно знать точные сроки сдачи отчетности, которые иногда меняют. Следить за ними удобнее всего через налоговый календарь, которые есть на многих сайтах. Выбирайте популярные и известные сайты – больше шансов, что календарь правильный. Лучше в идеале – ищите налоговый календарь на сайте ФНС России.

7. Помните, что сроки уплаты налога не всегда совпадают со сроками сдачи деклараций!

Сроки сдачи уплаты налогов и сроки сдачи деклараций каждый год меняются. Так что точные сроки совпадения нужно мониторить на популярных сайтах в помощь бухгалтеру или самостоятельно узнавать в налоговом органе по месту жительства. Информацию за 2019 год например можно посмотреть здесь: https://vse-dlya-ip.ru/otcety/usn-otcety/otchetnost-ip-na-usn-v-2019-godu-tablica-i-sroki-sdachi

8. Нанял сотрудника – отдай учет бухгалтер!

Если вы приняли к себе на работу хотя бы одного сотрудника, который будет работать у вас ,лучше всего всё же нанять специалиста, потому что отчетность по сотрудникам сложна, громоздка, имеет много нюансов и с и с каждым годом она меняется. Так, например, администрирование страховых взносов, начисляемых с зарплаты работников, будет осуществляться ФНС России, а не внебюджетными фондами. Вступила в силу новая глава НК РФ «Страховые взносы» (глава 34), в которой правила начисления взносов (что облагается, а что не облагается) изложены по-новому. Также будет утверждена новая форма расчета (отчета).

Скорее всего, если вы не бухгалтер, вам будет сложно отследить все изменения и изучить правила, и вы можете попасть на штрафы.

Вывод

Самостоятельную бухгалтерию конечно можно и нужно вести. Но нужно понимать, что если речь идёт об обычном учёте работы вашего небольшого предприятия, о движении средств связанных только с вашим бизнесом, то вполне имеет место быть! Но если уже нанимаете наёмных работников и неважно, какое количество, то вам придётся очень много знать и изучать, постоянно следить за изменениями в области законодательства на что уйдёт уйма времени. В этом случае лучшим решением для вас будет принять на работу специалиста бухгалтера или работать с ним на договорных условиях. Так будет и вам спокойнее и бухгалтерия будет в полном Ажуре ).

В любом случае выбирать лично Вам, вести бухгалтерию вашего бизнеса самостоятельно или всё же доверить это дело специалисту!

Всего доброго!

Admin

Добавить комментарий